会议与活动策划(会议与活动策划执行)

　　江西正九会议会务会展策划服务公司是一家集公关、设计、策划、制作及执行为一体会议与活动策划的全方面综合服务机构。公司业务涉及展会展台设计搭建、陈列厅、成就展等设计与施工、公关活动策划、礼仪会展（庆典策划、大型活动策划、商务会议、新闻发布会、展览展示工程等）、产品推广发布、大型文艺演出等方面。

　　1、会议接待的具体要求

诚恳热情会议与活动策划：热情、友好的言谈举止，关心、周到的服务行为，会使与会者产生一种温暖、愉快的感觉。

讲究礼仪：会议接待是典型的社交礼仪活动，务必以礼待人，体现素养。讲究礼仪包括：在仪表上面容整洁、衣着得体 、和蔼可亲；在举止上稳重端庄、风度自然、从容大方；在言语上音调适度、语气温和、温文尔雅。

细致周到：会议接待的内容具体而又烦琐，涉及许多方面，要按照领导的意图和会议的要求，精心组织，统筹协调，内 外照应，有条不紊；通过服务，善始善终地保障会议按预定的计划顺利进行。

　　按章办事：企业的会议接待都有规章制度，应自觉地照章办事；对服务的标准，不得擅自提高或降低。

　　确保安全：会议接待人员要严格遵守安全保卫工作的规章和工作规程，防止各类危害与会人员的事故发生。

　　会议保密：遵守保密纪律，服务人员接触部分机要事务时，对会议内容、秘密文件、电文资料等不要过问，因工作需要必须过问的，要注意严格保密。

2、会议工作人员行为基本要求

1) 服从上级领导

会场工作人员必须服从上级领导，要按本企业的要求办事，要如实地向领导报告工作，尊重和维护上级的威信，有问 题要及时请示，增强工作的主动性，尽职尽则的做好分内的服务工作。要细心观察、善于分析，不断提高服务水平， 遇到问题要敢于承担责任。

2) 尊重同事

要有与同事友好相处的愿望，并以自己的情绪、语言以及得体的举止和友好的态度向对方表达友好相处的愿望，以建 立彼此间的信任和友谊。

3) 协调友邻

会议接待服务是一项综合性工作，要靠各部门的共同努力来完成。尤其是大型会议活动，更是一项全局性的工作，因 此搞好友邻协调工作尤为重要。这就要求会议接待人员要有大局观念，局部服从大局，从整体出发，不能只考虑个人 利益，只有把整体利益放在第一位，才能协调好各方资源，共同把工作做好。

　　4) 代表到前台签到等，工作人员要起立，热情接待；与客人说话，要自然大方，切忌态度生硬，语言粗鲁，要露出您美丽的八颗牙齿。

5) 酒店门口迎接服务的顺序原则上按照先主宾、后随员，先女宾、后男宾的顺序，帮忙把行李送到签到台或前台，协助 办理签到手续。（备注：所有的服务顺序都可按照以上程序做，只是在不同时间作相应调整。）

6) 日常工作中要保持环境安静，搬动家具或办公用品时要避免发生过大的响声。禁止大声喧哗、开玩笑、聊天、哼唱歌 曲。应客人呼唤也不可声音过高，如距离太远则可点头示意，对扰乱室内安静的行为要婉言劝止。

　　7) 当客人有问题需要解决而到服务台寻求帮助时，如客人是站着的话，我们就必须起立，语气温和而耐心，双目注视对方，集中精神倾听。处理问题时，语气要委婉，当客人提出的问题我们不能解决时，则不能允诺，可表示向有关人员请示后作答复，并记下他的联系方式，以便及时回答。

8) 举止要庄重、文明，无论站、坐，姿势要端正，站时不要东倚西靠，坐时不要跷二郎腿、晃腿；交谈时不要用手中物 品指着对方，也不要抓头、搔痒、剔牙，更不能边嚼口香边和客人交谈。

9) 陪客人乘电梯时，要伸手示意请进电梯，对老弱病残者，要主动搀扶。

　　10)有事要进入客人房间时，需先轻轻敲二下门或按两下门铃，如对方没有回应，则可以重复做一次，切记敲门和按铃不能过急，待对方开门允许后才可以进入房间，不能冒然闯进客人房间。

　　江西正九会务策划传媒有限公司专门承接南昌地区政府及企业的工作年会、研讨会、学术交流会、经销商会、产品推广会、业务洽谈会、新闻发布会、培训会、销售奖励会、董事会等各种会议，专业提供的服务江西会议会务、南昌会议会展、公关活动策划、 传播活动、广告设计、酒店预订、会场布置、礼仪服务、用餐安排、晚宴策划、会议礼品、会议旅游考察、会议拓展活动、婚庆服务。